（一）本周五上午，内二科将邀请北京东直门医院心血管科教授王亚红来院坐诊。本周六上午，外一科将邀请北京望京医院骨伤专家金阳主任来院坐诊。望各科室广泛宣传，积极组织病源。

（二）为进一步规范运行病历相关流程。望各科室医师及时将运行病历进行打印和签字，护理人员要认真执行及时签字。

（三）上周，推拿科侯建华收到患者表扬信，对其利用下班时间为患者进行治疗表示感谢。医院特对其提出表扬。

（四）上周，信息科对各科室在信息系统内的排班工作进行了培训。望相关科室切实做好信息系统的排班工作，避免排班漏岗的现象发生。涉及外聘专家的科室，需提前做好信息系统的排班工作，保证患者正常挂号。院内专家的门诊相关人员要提前做好名中医的排班工作。

（五）根据学术管理委员会专家修改意见，我院院级科研课题已于本周内完成修订。望相关各科室于下周二前，将纸质版一式两份交至科教科。科教科统一编号后，将以文件形式形成科研课题计划。

（六）本周，科教科将继续采取现场提问的方式，对临床类别医师应掌握的中医基础理论和常用20首方剂进行抽查，望相关人员积极准备。

（七）本月，省中医药管理局将开展河北省名中医马艳东传承工作室项目验收工作。科教科已将所需填报的表格放至内网科教科。本周五前，行政科、信息科、财务科、肺病科等科室需将相关表格报至科教科。

（八）药剂科对3月份双十双监控、药品销售及医院制剂销售统计等情况进行了分析、汇总。望相关科室对照问题认真整改。

（九）近期，因同仁堂内部调整，药品发送不及时，导致我院小包装饮片出现供给不足的现象。望各科室暂将小包装饮片与散片联合使用，医院将尽快协调解决。小包装饮片使用情况暂不纳入科室质量考核。

（十）自本周起，供应室将于每周六、日上午安排专人值班。各科室可及时将相关灭菌物品送至供应室。

（十一）近期，大部分科室积极参与团支部开展的“健康宣教”演讲比赛活动，其中内二科、制剂室报名尤为踊跃。但仍有个别科室存在未报名、只上报参赛名单、未上报演讲课件的问题。望相关科室高度重视，积极参与，于本周五前将相关材料报至团支部。为保证比赛时间，请报名人员较多的科室，加强遴选，病区系列限2名人员参加，门诊、医技及药剂系列限1名人员参加。演讲时间尽量限定在6分钟内。

（十二）我院承担了国家中医药数据平台中，中医馆健康信息平台五项标准的测试工作，平台测试期为半个月，过期将停止使用。为确保按时完成测试工作，医院确定了肺病科、脑病科等10个科室进行测试，并于上周五对以上科室进行了培训。望相关科室科高度重视，每日将测试中发现的问题报至信息科“中医馆”健康信息平台文件夹。

（十三）经紧张调试，医院自助挂号机现在已正式启用。每天的启用时间为：早上7:00至晚上5:30。挂号机主要有自助挂号，医院、医生简介，就诊卡消费，价格公示查询等功能。望各科室广泛宣传，方便患者使用。

（十四）设备科对3月份各科室设备的使用情况进行了汇总。其中内二科、内三科、内四科、内五科、外一科等科室设备使用率有所提升。望各科室高度重视，不断提高设备使用率。

（十五）人力资源科已将衡水市人社局《关于开展我市2017年度河北省“三三三人才工程”人选选拔工作的通知》放至内网“人力资源科”。望符合条件的人员积极申报，于下周二前将相关材料报至内网人力资源科。

（十六）为进一步规范公文发文流程，办公室对《衡水市中医医院发文处理卡》进行了修订。修订版将发文处理卡分为“院字号”和“非院字号”两类。其中院字号文件必须由院长签发。非院字号文件必须由主管院长签发。办公室已将发文处理卡放至内网办公室“常用文件”。望各科室自行下载，按规范流程发文。

（十七）创建办已将大型医院巡查应知应会内容进行了汇总，对重点学习内容和要求知晓的内容进行了分类，并放至内网创建办。望各科室自行查阅，积极组织学习。

（十八）4月11日前，请各科室完成大型医院巡查材料的准备工作，并将材料报至创建办。

（十九）为进一步推进大型医院巡查准备工作，创建办要求各科室一是在准备材料时，应对材料进行详细的分类，并粘贴口取纸，创建办已将口取纸的粘贴方法放至内网创建办。另请未领取口取纸的科室及时到行政科领取。二是在对于横向排版的资料在放入拉杆夹时，应以拉杆夹的左侧为上。三是在准备资料的同时，应加强科室应知应会培训。四是院级巡查时，将对现场演练与资料准备情况同时进行。本周三至本周五检查科室依次为：内一科、急诊科和外一科。下周将对其它病区进行检查，检查时间为每日下午2:00，具体检查科室另行通知。每日巡查内容的顺序依次为：模拟晨交班、护理交接班查房、上级医师查房、名老中医查房、疑难病历讨论。同时，将对应知应会进行检查。望各科室做好迎检准备。

（二十）近期，国家卫计委通报了一则四川宜宾市妇幼保健院，因相关医师失职未及时告知孕妇产检梅毒抗体呈阳性，导致感染HIV新生儿降生的事件。望各科室高度重视，认真排除医疗隐患，发现不良事件及时上报，切实做好院感工作。

（二十一）为进一步严肃周会纪律，请各科室参会人员一是尽量提前10分钟入场签到、入座。二是按要求进行签到，不允许代签。三是因故不能参会应提前向办公室请假，说明事由。今后，未到会代签、未请假不参会将一律视作无故未参会。办公室将认真统计周会签到情况，每月汇总后并报至财务科。

（二十二）为深入落实改善医疗行动服务计划，强化以人为本的服务理念，进一步提高服务意识。我院将开展“假如我是一名患者”为主题的征文活动。办公室已将征文活动相关要求放至内网办公室。望各科室认真查阅，踊跃参与，以换位思考提升服务水平。

                                                                                                               办公室稿