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医院周会纪要(4月10日)

发布时间2017年07月18日本文出处:本站原创

衡水市中医医院周会纪要

    间:2017410日(周一

    点:综合楼5楼会议室

主 持 人:田建军院长

参会人员:医院领导班子成员,各科室主任、

         护士长

会议内容:

一、培训和会议安排

二、工作安排和通知

(一)本周六上午,内三科将邀请北京中医药大学东直门医院脾胃病专家李晓林博士来院坐诊。望各科室广泛宣传,积极组织病源。

(二)近期,群众到我院进行健康体检的人数较多。为进一步加强宣传,望各科室及时将本科室优势病种宣传材料交至检验科,提升医院知名度。

(三)医务科印发了《衡水市中医医院关于印发医务工作制度汇编的通知》,并将相关内容放至内网文件夹。望各科室认真查阅。

(四)本周,科教科将继续采取现场提问的方式,对临床类别医师应掌握的中医基础理论和常用20首方剂进行抽查,重点抽查外科系列。

(五)本月,省中医药管理局将开展河北省名中医马艳东传承工作室项目验收工作,望相关科室积极配合,并于420日前上报自查材料。

(六)本周二前,请相关科室将修订后的院级科研项目申请书纸质版(一式两份)报至科教科,科教科将统一编号后以文件形式下达科研课题计划。科教科已将该文件草稿放至内网科教科,附件为项目计划一览表,望主研人自行填写并及时上报科教科。

(七)科教科将于本周三上午8:30-9:00,在南四楼东头阅览室发放由张伯礼院士主编的《中药注射剂临床合理使用手册》。望相关科室及时领取。每个病区(含门诊)2本,每个门诊科室1本。

(八)药剂科印发了《衡水市中医医院关于印发药事工作制度汇编的通知》,并将相关内容放至内网药剂科。望各科室认真查阅。

(九)药剂科已将《高值耗材申请表》和《药品申请表》放至内网药剂科耗材购进申请表文件夹。望相关科室严格按照相关流程进行填报。

(十)设备科印发了《衡水市中医医院关于印发医疗设备制度汇编的通知》,并将相关内容放至内网设备科设备管理手册文件夹。望各科室认真查阅。

(十一)行政科已将《视频监控使用程序》和《调取监控视频申请表》放至内网行政科。望各科室认真查阅,严格按照要求落实。

(十二)为进一步推进后3S的管理。6S管理小组将加强培训,并将6S管理相关内容列入质量考核。望各科室高度重视,切实做好6S管理工作。

(十三)本周二上午,武强县医院相关人员将就中医综合治疗、6S管理等相关问题到我院进行参观交流。望各科室认真准备,严格按照6S标准做好各项工作。

(十四)近期,我院呈现医保患者住院在院情况和证件携率较低的问题。望各科室高度重视,加强宣教,并及时将社保科内网文件夹中《衡水市中医医院医保住院患者告知书》进行打印,发至新入院患者,确保医保住院患者了解住院在院和携带相关证件的重要性和必要性。

(十五)社保科已将《衡水市医疗保险基金管理中心关于市直参保职工门诊慢性病申报事项的通知》放至内网社保科。望院内患有慢性病的参保职工及时将相关材料报至社保科。

(十六)为进一步做好全面质量工作,全质办将于本周对部分质控员进行一对一指导。望相关科室质控员积极参加。

(十七)全质办、医务科、行政科对3月份全面质量考核及量化考核结果进行分析汇总。望各科室高度重视,针对存在问题积极整改。

(十八)全质办已将全面质量报告放至内网全质办。望各科室认真查阅。

(十九)创建办对迎评相关材料落实情况的原始记录提出具体要求:一是每天记录相关内容时要注明年份或至少在首页注明年月日。二是应注重原始记录本的完整性,如有破损及时进行修补或更新。三是对于使用频率较高的原始记录本,可用硬质的封皮夹或拉杆夹进行保存。四是原始记录本应做到填写完整、书写清楚、保存完好、美观整洁。

(二十)大型医院巡查材料于本周二下午前报至创建办。除门诊科室上交电子版外,其他科室均上交纸质版。望各科室高度重视,按时上报。

(二十一)创建办对现场巡查进行了统一安排:本周二至周五,分别对内二科、内三科、内四科、内五科进行检查。下周,将对外二科、肛肠科、妇产科进行检查。创建办已将《现场巡查流程表》放至内网创建办。望相关科室认真查阅,积极准备。

(二十二)为维护正常工作秩序,请各科室人员陪同亲戚朋友就诊时,将其带入相关科室后,及时返回工作岗位,确保工作正常开展。

为进一步规范公文印发和用章管理,请各科室在印发公文和申请用章时,首先将相关材料报至办公室进行校对,待办公室校对后,按办公室要求交由院长或主管院长审核签发。

(二十三)近期,因三甲医院创建和大型医院巡查要求,各科室待发正式文件较多。为提高工作效率,请相关科室一是提前三天将印发文件交办公室审核。二是需周一周会下发的文件,统一于上一个周五前将文件印制完毕。三是除特殊情况外,周会当天办公室将不予受理发文申请。

(二十四)为推动医院健康发展,望各科室一是强化主动服务意识,不断提升服务质量。二是树立法律意识,不断规范各项工作流程。三是建立行政查房制度,不断优化服务质量。四是进一步加强6S管理,不断提升医院内涵。

 

                                                                     办公室稿